Таймменеджмент — что это и как научиться управлять своим временем

Каждый человек мечтает все успевать в своей жизни, но, к сожалению, не у всех это получается. С нелегкой задачей поможет справиться техника управления временем. Тайм-менеджмент – это искусство правильного планирования дел и увеличения эффективности работы. Используя его, возможно вовремя добиваться целей, четко организовывать свой день. 

Что такое тайм-менеджмент

Понятие «time-management» переводится с английского как «управление временем». Изначально эта техника использовалась для работы на предприятиях в бизнесе, однако постепенно она все больше входит в планирование не только производственных, но и личных дел. Принципы тайм-менеджмента помогают человеку научиться эффективно распределять свое время, экономя силы и энергию.

В случае аврала на работе важно понять, какие задачи ключевые и основные, а какие – могут подождать. Определить приоритетность можно с помощью методов тайм-менеджмента.

Ни для кого не секрет, что наша успешность во многом зависит от умения больше успевать. А в современном мире четкое управление временем помогает видеть цели яснее и не отвлекаться от работы по их достижению.   

Зачем нужен тайм-менеджмент

Сегодня темп жизни стал быстрым, как никогда. Время нужно на все – на семью, работу, хобби. И малое количество людей могут похвастаться тем, что успевают достичь успеха во всех сферах своей жизни. Невозможно увеличить количество часов в сутках, зато можно научиться управлять своим временем рационально, извлекая из каждого дня максимальную пользу.

Часто бывает так, что на один день скапливается множество важных дел – нужно посетить тренажерный зал, позаниматься с ребенком, приготовить ужин, написать отчеты по работе. В обычных условиях человек с трудом справляется с такой нагрузкой, и у него зачастую не остается времени на отдых. Планируя задачи согласно принципам тайм-менеджмента, можно справляться с ними в 2 раза быстрее, и, соответственно, успевать сделать гораздо больше.

Техника управления временем достаточно проста в использовании, не требует особых знаний и умений. Но она обязательно пригодится людям, желающим развиваться и добиваться поставленных целей. Для успешного овладения ею необходима лишь заинтересованность в обучении и самоконтроль.

Принципы тайм-менеджмента

В тайм-менеджменте есть свои принципы. Деятельность станет значительно эффективнее, если придерживаться следующих советов:

1. Напишите список необходимых дел. Лучше обозначить конкретное время для выполнения – это поможет четче спланировать все;
2. Большую задачу лучше разбить на несколько маленьких. Крупные дела пугают, и хочется отложить их на потом, а вот последовательное решение легких дается значительно проще и быстрее;
3. Определите приоритеты. Самая важная работа делается в первую очередь. Когда сложное дело позади, то уже со спокойной душой и в хорошем настроении можно браться за все остальное;
4. В часы работы не отвлекайтесь. Всю энергию необходимо бросить на решение задачи, а для общения нужно выделять другое время;
5. Сформулируйте правильно цель. Она должна быть достижима и конкретна;
6. Ставьте сложные задачи, для достижения которых необходимо потрудиться;
7. Не оставляйте все на последний момент, лучше иметь дополнительный запас времени на всякий случай;
8. Распределяйте обязанности. Каким бы компетентным ни был человек, он не может успеть всего, поэтому дела необходимо делегировать. Не бойтесь просить о помощи;
9. Умейте отказать. Без сожалений говорите «нет» в случае нежелательного, ненужного предложения;
10. Отдыхайте. Для того чтобы эффективно работать, нужно уметь расслабляться и восстанавливать свои силы. Поэтому важно хотя бы несколько раз в неделю заниматься любимым хобби;
11. Работайте в самое комфортное для вас время суток.

Используя данные правила, можно более успешно управлять  временем. 

Можно ли научиться управлять своим временем

Почему одни люди прекрасно реализованы как в работе, так и в личной жизни, и имеют, к тому же, множество хобби, а другие не успевают ничего? На самом деле управлять временем невозможно, но зато можно научиться управлять своими делами. Тайм-менеджмент помогает в рациональной организации как работы, так и отдыха. 

Как научиться управлять своим временем

Существуют определенные техники, позволяющие значительно повысить скорость и эффективность выполнения задач. Как же научиться успевать больше?

• Развивать скорость выполнения работ. Научиться справляться с делами быстрее вполне возможно, если постоянно развиваться – посещать специальные курсы, регулярно пользоваться новыми умениями;
• Не отрываться на неконструктивную деятельность. Кто-то подолгу сидит в соцсетях или общается с соседкой – такие поглотители времени обычно не замечаются. Для того чтобы отследить, куда уходит время, специалисты советуют записывать все дела на протяжении дня;
• Не прерывайтесь. Важно, чтобы вас не беспокоили и не отрывали от работы – таким образом, задачи решаются намного эффективнее, ведь вам не приходится тратить время на возвращение сосредоточенности, нужных мыслей. Предупредите коллег, что вас нельзя отвлекать;
• Самое продуктивное время выделяйте на решение самых сложных дел;
• Планируйте отдых. Между делами обязательно делайте перерывы – лучше всего сменить вид деятельности. К примеру, если работа сидячая – не лишним будет встать и походить во время отдыха;
• Сгруппируйте дела. Похожие задачи можно объединить в блоки – таким образом будет легче над ними работать;
• Научитесь планировать время. Лучше всего записывать список необходимых дел на каждый день – так вы не упустите ничего;
• Используйте технику. Современный ноутбук поможет сократить время, потраченное на работу. С хорошей бытовой техникой вам не придется тратить силы на домашние дела.

Любой человек может научиться технике тайм-менеджмента, если захочет. Управлять своим временем вполне возможно – достаточно лишь силы воли. Важно научиться планировать деятельность правильно – тогда положительные результаты и всевозможные успехи не заставят себя ждать.

Читайте так же:

• Как разрешить конфликтную ситуацию на работе?;
• Как повысить личную продуктивность?;
• Перегорание человека на работе;
• Поиск удаленной работы: где искать, 13 лучших сайтов и сервисов.