Свадебный организатор — кто это такой и его обязанности
Профессия свадебного организатора довольно молодая даже в мировом масштабе. Первые специалисты в этой сфере появились в США в конце 30-х годов XX столетия. На постсоветском пространстве этот бизнес развивается примерно 20 лет.
Организацией свадьбы занимаются как индивидуальные предприниматели, так и специальные агентства. Есть и «свободные художники» – люди, не имеющие официального статуса, работающие исключительно на «джентльменских соглашениях» на свой страх и риск, а также на страх и риск тех, кто отваживается с ними сотрудничать. Агентства и индивидуальные предприниматели заключают договора с клиентами, несут ответственность – юридическую и материальную.
«Свободный художник» никак не оформляет правовые отношения с заказчиком. И результат такого сотрудничества может отличаться от ожидаемого.
Кто такой свадебный организатор
Если вкратце, то свадебный организатор – человек, берущий на себя всю «головную боль» при подготовке знаменательного события.
Это, в первую очередь, талантливый менеджер, умеющий продумать все до мелочей, максимально предвидеть неожиданности и форс-мажоры.
Хороший организатор свадеб способен быстро анализировать ситуацию и принимать верные решения. Он знает специфику наиболее популярных площадок для выездных церемоний, работы кафе и ресторанов, где молодые хотят провести банкет.
Организатор свадьбы имеет в своем распоряжении команду специалистов. В состав входят:
- Координаторы, если предполагается проведение торжества на большой площади с приглашением большого количества гостей;
- Визажисты;
- Флористы;
- Стилисты;
- Декораторы;
- Ведущие;
- Музыканты;
- Фотографы;
- Видеографы;
- При необходимости – сценаристы и режиссеры массовых мероприятий, аниматоры для взрослых и детских игровых программ и пр.
Свадебный организатор имеет в своем распоряжении контакты нескольких специалистов одного профиля на случай форс-мажора.
Для жениха и невесты это заботливый помощник и добрый советчик, берущий на себя все хлопоты по устройству торжества.
Хороший распорядитель никогда не будет навязывать молодым свое видение свадьбы. Но сделает для них именно такой праздник, о котором они мечтают.
Зачем нужен организатор
Свадьба – мероприятие, которое люди проводят не так часто. Однако, организовав однажды свое торжество, затем помогают с этим и детям, внукам.
Разумеется, молодоженам и их родителям сложно сделать идеальную свадьбу, где учтены все мелочи.
А вот опытный распорядитель знает последние тренды организации торжеств, возьмет на себя решение самых неприятных вопросов, которые обычно ложатся на плечи жениха и невесты. И при подготовке не упустит ни одной детали.
А в день торжества проконтролирует ситуацию, оперативно предупредит возможное возникновение проблем.
Проще говоря, организатор нужен для того, чтобы молодые и все присутствующие могли на все сто предаться празднику и получить от волнующего события максимум удовольствия. Результат работы профессионала – свадьба «под ключ».
Обязанности организатора
В обязанности распорядителя на этапе подготовки мероприятия входит:
- Разработка концепции, сценария с учетом пожеланий новобрачных;
- Составление детализированного бюджета свадьбы;
- Выбор локации для выездной церемонии (если этого хотят молодожены);
- Помощь с организацией банкета или фуршета;
- Составление схемы рассадки гостей;
- Подбор и организация их работы подрядчиков;
- Контроль за оформлением места проведения торжества;
- Тайминг церемонии.
Во время мероприятия – это контроль:
- За проведением в соответствии с концепцией и сценарием свадьбы подрядчиками;
- Своевременной подачей блюд к столу.
Организатор также общается с приглашенными артистами и их менеджментом, если на свадьбе предусмотрена культурная программа. Оказывает помощь в решении возникающих вопросов. А после свадьбы контролирует демонтаж декора, уборку территории. После рассчитывается с подрядчиками.
Официально работающий свадебный менеджер (предприниматель или агентство) привлекает легальных подрядчиков, заключает с ними договора. То есть заранее оговаривает, что будет выполнено, за какую оплату. Например, заключивший договор фотограф обязан предоставить оговоренное количество качественных снимков, а видеограф – смонтированный фильм, если это прописано в договоре.
Почему стоит доверить организацию свадьбы организатору
Привлечение к организации свадьбы проверенного профессионала – это:
- Гарантия получения оговоренного результата за сумму, которой располагают заказчики;
- Избавление новобрачных от множества неприятных хлопот. С момента подписания договора оргвопросы ложатся на распорядителя;
- Привлечение высококлассных подрядчиков, поскольку репутация организатора зависит от качества работы собранной им команды;
- Оптимизация расходов. Люди, давно занимающиеся свадьбами, имеют партнерские скидки на необходимые товары и услуги как постоянные клиенты;
- Отсутствие накладок и форс-мажоров.
Вам необходимо четко сформулировать задачу специалисту, поскольку дальше в процессе подготовки торжества допустимо вносить только незначительные корректировки.
Услуги квалифицированного организатора свадьбы – недешевое удовольствие. Гонорар обычно составляет процент от общего бюджета торжества, по договоренности сторон. ТОПовые организаторы и агентства в своих рекламах даже указывают минимальный бюджет, необходимый для начала сотрудничества. Разумеется, ценовая политика зависит и от города: уровень цен на услуги в Москве будет на порядок выше, чем в регионах.
Особенно услуги распорядителей становятся необходимостью, когда нужно сделать свадьбу с приглашением большого количества гостей. Опытный специалист поможет избежать множества проблем и оптимизировать расходы. А главное – оставить у молодоженов и гостей только самые приятные воспоминания о качественно организованном торжестве.
Читайте также:
Комментарии